한글 파일 쪽 번호 오류 쉽게 해결하기, 쪽 번호 통일하기, 구역 설정하기

오늘은 한글 문서작업 시 종종 발생하는 쪽 번호 오류와 구역 설정 문제를 쉽게 해결하는 방법을 알아보고자 합니다. 간혹 여러 한글 문서를 하나로 합치는 작업을 하다보면 다음과 같은 쪽 번호 오류나 구역 설정 문제가 생기는 경우가 있습니다.

- 쪽 번호가 연속으로 이어지지 않고 1, 2, 1, 1, 1, ... 과 같은 식으로 나타난다. - 특정 페이지의 쪽 번호가 보이지 않는다. - 한 문서 내에서 구역별로 쪽 번호를 지정하고 싶다.

이를 해결하기 위한 방법은 다음과 같은 것들이 있습니다.

 

1. 편집-조판 부호 지우기를 통한 리셋

첫 번째 방법은 초기화를 통한 간단한 방법으로 전체 쪽 번호를 모두 지우고 다시 매기는 것입니다.

1) 편집-조판 부호 지우기를 클릭한다.

편집-조판 부호 지우기 클릭

 

2)  새 쪽 번호, 쪽 번호, 쪽 번호 위치를 선택한 후 지우기를 클릭한다.

새 쪽 번호, 쪽 번호, 쪽 번호 클릭 후 지우기

 

3) 쪽-쪽 번호 매기기를 누르고 새로운 쪽 번호 넣기를 실시한다.

쪽-쪽 번호 매기기

쪽 번호 매기기-넣기 클릭

 

이렇게 할 경우 기존에 뒤죽박죽 나열되어 있던 쪽 번호는 전부 지워지고 순서대로 깔끔하게 쪽 번호가 나열되는 것을 확인할 수 있습니다. 

 

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2. 보기-조판 부호 체크하기

두 번째 방법은 1, 2, 1, 1, ...처럼 중복된 쪽 번호가 표시되는 경우입니다. 이럴 때는 보기 탭의 조판 부호를 체크해 줍니다.

보기-조판 부호 체크

 

조판 부호를 체크하면 본문에서 [새 쪽 번호], [감추기]와 같은 주황색 글자를 확인할 수 있을 것입니다.

감추기, 새 쪽 번호

 

이 주황색 글자를 드래그하여 Delete나 Backspace로 지우면 해당 문제가 해결됩니다. 예컨대 [감추기]를 드래그하여 지우면 페이지의 쪽 번호가 보이지 않았던 문제가 해결되며, [새 쪽 번호]를 드래그하여 지우면 중복된 페이지 숫자 오류가 해결됩니다.

 

3. 새 구역에 커서 놓고 구역 설정 제거하기

한편 위 두 방법으로도 해결이 되지 않았을 경우, 구역이 나누어져 있기 때문일 수 있습니다.

구역 나누기는 각각의 목차에 따라 구역을 나눌 때에 사용하는 것으로, 13 페이지 다음 15페이지가 오는 경우처럼 띄어진 페이지가 있을 경우 구역이 나눠져 있을 가능성이 큽니다.

구역 나누기는 하나의 문서를 여러 개의 구역으로 쪼개어 구역마다 편집 용지를 다르게 설정하거나 새 개요 번호 모양을 만드는 것입니다. 새로운 구역으로 시작하고 싶은 곳에 커서를 두고 [쪽-구역 나누기]를 실행하면 새 쪽부터 새 구역으로 시작하게 됩니다.

새 구역으로 나눈 것을 지우려면 구역 나누기를 실행한 자리 앞이나 뒤에서 Delete나 Backspace를 누르면 됩니다. 하나로 합쳐진 구역은 앞 구역의 모양을 그대로 따라가게 됩니다.

 

혹은 구역은 그대로 살리되 번호를 13, 15에서 13, 1로 바꾸고 싶다면 15 페이지에 커서를 두고 쪽-구역 설정-종류를 확인합니다. 이때 시작 쪽 번호가 홀수로 되어 있다면 이 부분을 사용자로 수정하고 시작 번호를 1로 지정하면 됩니다.

쪽-구역 설정-시작 쪽 번호 종류 수정

 

지금까지 한글 쪽 번호 오류와 구역 설정 문제에 대해 살펴보았습니다. 간단한 방법이니 잘 알아둔다면 누구나 손쉽게 해결하실 수 있을 것입니다. 그럼 문서 작업 시 많은 도움이 되시길 바라며 본 글을 마치도록 하겠습니다.

 

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